References

General Terms and Conditions

English Version (German below)

 

General Terms and Conditions (GTC) of Air Pressure Records (APR)

1. General

These General Terms and Conditions (GTC) apply to all services and offers from Air Pressure Records (APR). By signing the service contract, the artist confirms that they have read and accepted these terms.

2. Services

APR’s studio provides professional audio production services, as well as session and live guitar performance services, e.g. for other artists or event organizers. Details about the services and communication process are available through this link. Revisions within reasonable limits will be made free of charge unless they require a complete rework of the project or additional file submissions by the client. New deadlines will be set for each revision. The standard data formats provided are detailed in the service description.

3. Booking and Cancellation

The artist must specify the type and manner of service in the order, including style and treatment of audio tracks. Otherwise, APR’s production decisions are binding. Any changes after production starts may incur additional charges. Bookings can be made via email, messaging apps and in my calendar and are binding. APR will confirm appointments by email, messaging apps or my calendar as well. Once confirmed, the appointment is binding. Cancellations or rescheduling must be done at least 2 days before the scheduled date. A contract is established once the customer receives the invoice or order confirmation. Orders can be canceled up to 14 days before the production start. Since all services are "build-to-order," the right of withdrawal is limited. For production orders involving audio material processing (e.g., editing, composing, mixing, mastering), the right of withdrawal expires once processing begins. Processing starts with loading the client's audio files into the DAW. The period starts after receipt of this instruction in text form, not before the contract is concluded and not before fulfilling our information obligations. Timely dispatch of the withdrawal is sufficient. In case of a valid withdrawal, both parties must return received performances. Refund obligations must be fulfilled within 14 days, starting from the customer's dispatch of the withdrawal declaration and from our receipt of it.

Additional Booking and Cancellation Terms for Live Performances

APR holds the date from the moment of the contracting party’s binding confirmation. The contracting party can be a band, solo artist and other musical group or event organizers. Until then, the date can be allocated elsewhere. There is no right of withdrawal for date bookings. If APR is required to study music material, it has to be provided by the contracting party right after the booking. In a case of date change or cancellation, APR must be informed immediately.

4. Prices and Payment Terms

The price agreed upon at the contract conclusion applies. Prices for services are available on request and are individually discussed with artists. Subsequent price changes or special offers are not considered unless agreed conditions cannot be met. Invoices are issued exclusively in euros. APR is exempt from VAT under §19 UStG. Payment is made via PayPal or bank transfer to the specified account. All prices are subject to change. Invoices are to be paid within 14 days, indicating the invoice number. Payment of the agreed fee is either before the service starts or on the agreed date, unless otherwise agreed. Once a version is completed and sent, the artist has 14 days to request changes. If the reasons for changes were not previously known, the client is entitled to two free revisions, provided they do not require a complete rework. This applies particularly to changes in volume, instrumentation, vocals, and mixing ratio. Fundamental production changes (e.g., arrangement, instrumentation) are not considered free corrections but are treated as separate orders. Replacing mastering files by the client (e.g., if mix errors are discovered) is always chargeable as the entire process needs to be redone. For recording, mixing, editing, or tuning, APR charges based on time tracking. Corrections are also chargeable if requested outside the revision period or if changes are made to files afterward. For albums or projects with multiple songs, the revision period starts from the delivery of the last song to be produced, but it always applies to songs that have already gone through the production process. If the client wishes to change the scope of services, they must inform APR in writing. APR will assess the impact on fees, additional efforts, and deadlines and communicate this to the artist in writing. Upon confirmation by the artist, the new conditions (delivery date, fee) become part of the contract. The final version/service produced by APR will be delivered only after payment. The right to corrections exists only after payment is made. After a delay of 30 days, a reminder process through a collection agency and, if necessary, legal proceedings will be initiated, and the client will bear the costs.

5. Rights to Provided Material

The artist is responsible for ensuring that all provided materials (instruments, recordings, etc.) are free from third-party rights and complies with all laws and regulations. APR is not obligated to verify whether submitted files violate legal provisions. In case of legal violations, the artist is solely responsible for any resulting disadvantages and damages. If the artist provides irreplaceable or difficult-to-replace recordings for processing, the risk of loss, including the need for insurance and making backup copies, lies with the artist. APR is liable only for delays caused by the contractor in the processing or production process, limited to the amount of the delay’s direct impact. Liability for third-party services and indirect damages is excluded. APR is not responsible for quality, timeliness, and costs of services performed with equipment or personnel not provided by the studio. If the artist commits to providing materials (audio, image, text, etc.) during contract performance, these must be provided in a common, immediately usable, preferably digital format. If the client realizes that their specifications or requirements are incorrect, incomplete, unclear, or unfeasible, they must inform APR and the visible consequences.

6. Liability and Legal Claims

There is no legal claim to a desired completion date unless guaranteed by the artist. The artist must inquire about all upload requirements with online service providers or labels beforehand. APR is not liable for failed uploads to online portals or rejected data files from labels. Additional costs may arise for format changes after processing. APR excludes liability for damage to files and/or computer systems, including errors arising from digital data transmission. The client must check all mastered files for errors upon receipt before publication or duplication. Complaints must be made within 7 days. After this period, unchallenged audio masters are considered defect-free and contractually compliant. Corrections after the deadline will incur additional charges. Claims for defects based on differing sound and quality expectations are not possible. Custom orders (recording, mixing, mastering, and any audio material changes) are excluded from the right of withdrawal under § 355 Abs. 2 BGB (new version). Withdrawal is excluded once production begins. All services, deliveries, and returns are at the artist’s expense and risk. If the order is placed on behalf of a third party, APR must be informed.

Additional Liability and Claims Terms for Live Performances

In the case that the contracting party is an event organizer, they are responsible for the proper conduct of the event and adherence to safety regulations at their own cost and responsibility. For open-air events, the contracting party assumes full liability for any weather-related damage to the equipment. The contracting party must provide electrical connections in close proximity to the stage at their own responsibility and cost. Equipment may be provided by APR to a limited extent. The power supply must be provided by the contracting party. The dismantling of equipment will occur immediately after the end of the performance time, unless otherwise specified.

7. Copyright

APR retains all rights to works produced under § 455 BGB until full payment is received. For audio and text creations made by APR or provided from archives, performance or reproduction rights remain with APR until all claims from this or other orders are fully paid. All image and sound material produced by APR remains the property of APR until full payment. Before publishing works involving APR, the artist must provide a copy of the audio or visual material. This also applies to advertising.

8. Public Relations

For all productions involving APR, the artist must: a) Maintain confidentiality with third parties, b) Represent APR’s interests (advertising, interviews, etc.), c) Publicly mention APR only with permission, d) Avoid discrediting APR, e) Name APR in all production-related social media posts or uploads to streaming platforms and provide “credits”, f) Always credit APR digitally in the description or booklet for all produced tracks (recording, mixing, mastering). Any violations result in a penalty, and APR reserves the right to terminate the contract. All resulting damages are the artist’s responsibility.

Additional Public Relations Terms for Live Performances

APR allows the contracting party to use their name and likeness in promotional materials related to the event or project. The contracting party agrees to credit APR in all promotional materials as specified in the contract.

The contracting party allows APR to conduct advertising on the day of the event at the event location (distribution of business cards).

The contracting party permits APR to make audio, video, and photo recordings of their performance free of charge. Any rights to these recordings are irrevocably transferred from the contracting party to APR. Recordings will only be published with the contracting party's permission.

9. Illness of APR as live artist

If APR is unable to perform due to illness, all claims under the contract are void. In cases of force major affecting the artist, no claims from the contracting party are due.

10. Data Protection

APR commits to handling personal data confidentially in accordance with applicable data protection regulations. Data is only collected as needed for service provision and shared with third parties only if required to fulfill contractual obligations or based on legal grounds. Further information on data collection, processing, and use by APR is available in the privacy policy at www.airpressurerecords.com/gtc. I ensure high security for your files by storing audio files on local hard drives and avoiding cloud storage. Data exchange occurs via WeTransfer at your own risk. Backup copies of completed productions are kept for at least six months; after that, storage media may be deleted. Claims to these copies expire after this period. I reserve the right to create a backup copy of any material processed and use it minimally as a reference for my social channels and website.

11. Changes

APR reserves the right to change or update these GTC at any time. Clients will be informed of changes in due time. The updated GTC take effect upon publication on my website. Contract changes must be made in writing.

12. Jurisdiction and Applicable Law

All disputes arising from or related to these GTC are subject exclusively to the laws of the Federal Republic of Germany. The place of performance and jurisdiction, as far as legally permissible, is Solingen.

 

As of: July 2024

 

 

German Version

 

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) von Air Pressure Records (APR)

1. Allgemeines

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Dienstleistungen und Angebote von Air Pressure Records (APR). Durch die Unterzeichnung des Dienstleistungsvertrags bestätigt der/die AuftraggeberIn, dass er diese Bedingungen gelesen und akzeptiert hat.

2. Dienstleistungen

Das Studio von APR bietet professionelle Dienstleistungen für Audioproduktionen sowie Session- und Live-Gitarrenleistungen an, z.B. für andere KünstlerInnen oder VeranstalterInnen. Einzelheiten zu den Dienstleistungen und dem Kommunikationsprozess sind über www.airpressurerecords.com/#services verfügbar. Überarbeitungen innerhalb angemessener Grenzen werden kostenlos vorgenommen, es sei denn, sie erfordern eine vollständige Neugestaltung des Projekts oder zusätzliche Dateiübertragungen durch den/die AuftraggeberIn. Neue Fristen werden für jede Überarbeitung festgelegt. Die bereitgestellten Standarddatenformate sind in der Leistungsbeschreibung detailliert.

3. Buchung und Stornierung

Der/die AuftraggeberIn muss in der Bestellung Art und Weise der Dienstleistung angeben, insbesondere den Stil und die Behandlung der Audiodaten. Andernfalls sind die Produktionsentscheidungen von APR verbindlich. Änderungen nach Produktionsbeginn können zusätzliche Kosten verursachen. Buchungen können per E-Mail, Messaging-Apps oder in meinem Kalender vorgenommen werden und sind verbindlich. APR wird Termine ebenfalls per E-Mail, Messaging-Apps oder Kalender bestätigen. Ein bestätigter Termin ist verbindlich. Stornierungen oder Terminänderungen müssen mindestens 2 Tage vor dem geplanten Datum erfolgen. Ein Vertrag kommt zustande, sobald der/die AuftraggeberIn die Rechnung oder Auftragsbestätigung erhält. Bestellungen können bis zu 14 Tage vor Produktionsbeginn storniert werden. Da alle Dienstleistungen „nach Maß“ gefertigt werden, ist das Widerrufsrecht eingeschränkt. Bei Produktionsaufträgen, die die Bearbeitung von Audiomaterial (z.B. Bearbeitung, Komposition, Mixing, Mastering) umfassen, erlischt das Widerrufsrecht, sobald die Bearbeitung beginnt. Die Bearbeitung beginnt mit dem Laden der Audiodateien in die DAW. Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Anweisung in Textform, nicht vor Abschluss des Vertrages und nicht vor Erfüllung unserer Informationspflichten. Der rechtzeitige Versand des Widerrufs ist ausreichend. Im Falle eines gültigen Widerrufs müssen beide Parteien die erhaltenen Leistungen zurückgeben. Rückerstattungspflichten müssen innerhalb von 14 Tagen erfüllt werden, beginnend mit dem Versand der Widerrufserklärung durch den/die AuftraggeberIn und dem Erhalt durch APR.

Zusätzliche Buchungs- und Stornobedingungen für Live-Auftritte

APR hält den Termin ab dem Zeitpunkt der verbindlichen Bestätigung des Auftraggebers. Diese(r) kann eine Band, SolokünstlerInnen, andere Musikgruppen oder VeranstalterInnen sein. Es besteht kein Widerrufsrecht für Terminbuchungen. Wenn APR Musikmaterial einstudieren muss, muss es unmittelbar nach der Buchung bereitgestellt werden. APR muss bei Datumsänderung oder Stornierung umgehend informiert werden.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

Der bei Vertragsabschluss vereinbarte Preis gilt. Preise für Dienstleistungen sind auf Anfrage verfügbar und werden individuell mit den AuftraggeberInnen besprochen. Nachträgliche Preisänderungen oder Sonderangebote werden nicht berücksichtigt, es sei denn, die vereinbarten Bedingungen können nicht erfüllt werden. Rechnungen werden ausschließlich in Euro ausgestellt. APR ist gemäß §19 UStG von der Mehrwertsteuer befreit. Die Zahlung erfolgt über PayPal oder Banküberweisung auf das in der Rechnung angegebene Konto. Alle Preise sind Änderungen unterworfen. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen unter Angabe der Rechnungsnummer zu begleichen. Die Zahlung des vereinbarten Honorars erfolgt entweder vor Beginn der Dienstleistung oder am vereinbarten Datum, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Sobald eine Version abgeschlossen und versendet ist, hat der/die AuftraggeberIn 7 Tage Zeit, um Änderungen zu beantragen. Wenn die Gründe für Änderungen zuvor nicht bekannt waren, hat der/die AuftraggeberIn Anspruch auf zwei kostenlose Überarbeitungen, sofern sie keine vollständige Neugestaltung erfordern. Dies gilt insbesondere für Änderungen der Lautstärke, Instrumentierung, Gesang und des Mischverhältnisses. Grundlegende Produktionsänderungen (z.B. Arrangement, Instrumentierung) gelten nicht als kostenlose Korrekturen, sondern werden als separate Aufträge behandelt. Das Ersetzen von Mastering-Dateien durch den/die AuftraggeberIn (z.B. wenn Mixfehler entdeckt werden) ist immer kostenpflichtig, da der gesamte Prozess neu gemacht werden muss. Für Aufnahme, Mixing, Bearbeitung oder Tuning berechnet APR auf Basis der Zeitaufzeichnung. Korrekturen sind ebenfalls kostenpflichtig, wenn sie außerhalb der Überarbeitungsfrist angefordert werden oder wenn Änderungen an Dateien vorgenommen werden. Für Alben oder Projekte mit mehreren Songs beginnt die Überarbeitungsfrist ab der Lieferung des letzten zu produzierenden Songs, gilt aber immer für bereits durch den Produktionsprozess gegangene Songs. Wenn der/die AuftraggeberIn den Umfang der Dienstleistungen ändern möchte, muss er APR schriftlich informieren. APR wird die Auswirkungen auf Gebühren, zusätzlichen Aufwand und Fristen bewerten und dies dem/der AuftraggeberIn schriftlich mitteilen. Nach Bestätigung durch den/die AuftraggeberIn werden die neuen Bedingungen (Lieferdatum, Gebühr) Bestandteil des Vertrages. Die endgültige Version/Dienstleistung, die von APR produziert wird, wird erst nach Zahlung geliefert. Das Recht auf Korrekturen besteht nur nach erfolgter Zahlung. Nach einer Verzögerung von 30 Tagen wird ein Mahnprozess durch ein Inkassounternehmen und, falls erforderlich, rechtliche Schritte eingeleitet, und der/die AuftraggeberIn trägt die Kosten.

5. Rechte an bereitgestelltem Material

Der/die AuftraggeberIn ist dafür verantwortlich, dass alle bereitgestellten Materialien (Instrumente, Aufnahmen usw.) frei von Rechten Dritter sind und allen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. APR ist nicht verpflichtet zu überprüfen, ob eingereichte Dateien rechtliche Bestimmungen verletzen. Im Falle von Rechtsverletzungen ist der/die AuftraggeberIn allein verantwortlich für daraus resultierende Nachteile und Schäden. Wenn der/die AuftraggeberIn unersetzliche oder schwer ersetzbare Aufnahmen zur Bearbeitung bereitstellt, wird von diesen das Risiko eines Verlusts getragen, einschließlich der Notwendigkeit von Versicherungen und der Anfertigung von Sicherungskopien. APR haftet nur für Verzögerungen, die durch den Auftragnehmer im Verarbeitungs- oder Produktionsprozess verursacht werden, begrenzt auf den Betrag der direkten Auswirkung der Verzögerung. Die Haftung für Dienstleistungen Dritter und indirekte Schäden ist ausgeschlossen. APR ist nicht verantwortlich für die Qualität, Termintreue und Kosten von Dienstleistungen, die mit Ausrüstung oder Personal erbracht werden, die nicht vom Studio bereitgestellt werden. Wenn der/die AuftraggeberIn verpflichtet ist, Materialien (Audio, Bild, Text usw.) während der Vertragserfüllung bereitzustellen, müssen diese in einem gängigen, sofort nutzbaren, vorzugsweise digitalen Format bereitgestellt werden. Erkennt der/die AuftraggeberIn, dass seine Spezifikationen oder Anforderungen falsch, unvollständig, unklar oder nicht umsetzbar sind, muss APR unmittelbar informiert werden.

6. Haftung und rechtliche Ansprüche

Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf ein gewünschtes Fertigstellungsdatum, es sei denn, dies wurde von APR garantiert. Der/die AuftraggeberIn muss sich im Vorfeld über alle Upload-Anforderungen bei Online-Dienstleistern oder Labels informieren. APR haftet nicht für fehlgeschlagene Uploads auf Online-Portale oder abgelehnte Datenfiles von Labels. Weitere Kosten können für Formatänderungen nach der Bearbeitung entstehen. APR schließt die Haftung für Schäden an Dateien und/oder Computersystemen, einschließlich Fehlern aus der digitalen Datenübertragung, aus. Der/die AuftraggeberIn muss alle gemasterten Dateien bei Erhalt auf Fehler überprüfen, bevor diese veröffentlicht oder vervielfältigt werden. Reklamationen müssen innerhalb von 7 Tagen erfolgen. Nach Ablauf dieser Frist gelten unbeanstandete Audio-Master als mangelfrei und vertragsgemäß. Korrekturen nach Ablauf der Frist werden kostenpflichtig. Ansprüche auf Mängel aufgrund abweichender Klang- und Qualitätserwartungen sind nicht möglich. Maßgeschneiderte Aufträge (Aufnahme, Mixing, Mastering und alle Änderungen des Audiomaterials) sind vom Widerrufsrecht gemäß § 355 Abs. 2 BGB (neue Fassung) ausgeschlossen. Ein Widerruf ist ausgeschlossen, sobald die Produktion begonnen hat. Alle Dienstleistungen, Lieferungen und Rücksendungen erfolgen auf Kosten und Risiko der/des AuftraggeberIn. Wenn die Bestellung im Auftrag eines Dritten erfolgt, muss APR informiert werden.

Zusätzliche Haftungs- und Anspruchsbedingungen für Live-Auftritte

Falls der/die AuftraggeberIn Veranstalter ist, ist er/sie für die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung und die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften auf eigene Kosten und Verantwortung verantwortlich. Bei Freiluftveranstaltungen übernimmt er dann die volle Haftung für wetterbedingte Schäden an der Ausrüstung. Der/die AuftraggeberIn muss elektrische Anschlüsse in unmittelbarer Nähe zur Bühne auf eigene Verantwortung und Kosten bereitstellen. Die Ausrüstung kann von APR in begrenztem Umfang bereitgestellt werden. Die Stromversorgung muss bereitgestellt werden. Der Abbau der Ausrüstung erfolgt unmittelbar nach Ende der Aufführungszeit, sofern nichts anderes angegeben ist.

7. Urheberrecht

APR behält alle Rechte an den nach § 455 BGB produzierten Werken bis zur vollständigen Bezahlung. Für Audio- und Textkreationen, die von APR erstellt oder aus Archiven bereitgestellt werden, verbleiben die Aufführungs- oder Vervielfältigungsrechte bei APR, bis alle Ansprüche aus diesem oder anderen Aufträgen vollständig bezahlt sind. Alle von APR produzierten Bild- und Tonmaterialien bleiben bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum von APR. Vor der Veröffentlichung von Werken, die APR betreffen, muss der/die AuftraggeberIn eine Kopie des Audio- oder visuellen Materials bereitstellen. Dies gilt auch für Werbung.

8. Öffentlichkeitsarbeit

Für alle Produktionen, die APR betreffen, muss der/die AuftraggeberIn: a) Vertraulichkeit gegenüber Dritten wahren, b) Die Interessen von APR vertreten (Werbung, Interviews usw.), c) APR nur mit Erlaubnis öffentlich erwähnen, d) Vermeiden, APR herabzusetzen, e) APR in allen produktionstechnischen Social-Media-Beiträgen oder Uploads auf Streaming-Plattformen benennen und „Credits“ angeben, f) APR in der Beschreibung oder im Booklet aller produzierten Tracks (Aufnahme, Mixing, Mastering) digital immer nennen. Verstöße führen zu einer Strafzahlung, und APR behält sich das Recht vor, den Vertrag zu kündigen. Alle daraus resultierenden Schäden trägt der/die AuftraggeberIn.

Zusätzliche Bedingungen zur Öffentlichkeitsarbeit für Live-Auftritte

APR gestattet dem/die AuftraggeberIn die Verwendung seines Namens und seiner Abbildung in Werbematerialien im Zusammenhang mit der Veranstaltung oder dem Projekt. Der/die AuftraggeberIn verpflichtet sich, APR in allen Werbematerialien gemäß dem Vertrag zu benennen. Der/die AuftraggeberIn erlaubt APR, am Tag der Veranstaltung am Veranstaltungsort Werbung zu machen (Verteilung von Visitenkarten). Der/die AuftraggeberIn gestattet APR, Audio-, Video- und Fotoaufnahmen seiner Aufführung kostenlos zu machen. Alle Rechte an diesen Aufnahmen werden unwiderruflich vom Vertragspartner an APR übertragen. Aufnahmen werden nur mit Erlaubnis veröffentlicht.

9. Krankheit von APR als Live-Künstler

Falls APR aufgrund von Krankheit nicht auftreten kann, sind alle Ansprüche aus dem Vertrag hinfällig. Bei höherer Gewalt, die den/die AuftraggeberIn betrifft, bestehen keine Ansprüche.

10. Datenschutz

APR verpflichtet sich, personenbezogene Daten vertraulich gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu behandeln. Daten werden nur zur Erbringung der Dienstleistung erfasst und nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder auf gesetzlicher Grundlage erforderlich ist. Weitere Informationen zur Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung durch APR sind in der Datenschutzerklärung unter www.airpressurerecords.com/gtc verfügbar. APR gewährleistet eine hohe Sicherheit für Ihre Dateien, indem Audiodateien auf lokalen Festplatten gespeichert vermieden werden. Der Datenaustausch erfolgt über WeTransfer auf eigenes Risiko. Backup-Kopien abgeschlossener Produktionen werden mindestens sechs Monate aufbewahrt; danach können Speichermedien gelöscht werden. Ansprüche auf diese Kopien verfallen nach dieser Frist. APR behält sich das Recht vor, eine Backup-Kopie aller bearbeiteten Materialien anzufertigen und diese minimal als Referenz für meine Social-Media-Kanäle und Website zu nutzen.

11. Änderungen

APR behält sich das Recht vor, diese AGB jederzeit zu ändern oder zu aktualisieren. AuftraggeberInnen werden rechtzeitig über Änderungen informiert. Die aktualisierten AGB treten mit der Veröffentlichung auf meiner Website in Kraft. Vertragsänderungen müssen schriftlich erfolgen.

12. Gerichtsstand und anwendbares Recht

Alle Streitigkeiten, die aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB entstehen, unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Der Erfüllungsort und Gerichtsstand, soweit gesetzlich zulässig, ist Solingen.

 

Stand: Juli 2024